Updated: octobre 9, 2024

Comment optimiser la gestion de votre calendrier Airbnb ?

Chez PriceLabs, nous comprenons que la gestion de votre calendrier Airbnb est cruciale pour maximiser vos revenus. Cela garantit également une expérience fluide et agréable aux voyageurs. Airbnb propose un calendrier facile à utiliser, offrant diverses fonctionnalités précises pour gérer vos réservations. La plateforme propose de nombreuses options, dont certaines sont parfois méconnues, bien qu’utiles. Nous souhaitons ici vous expliquer le fonctionnement du calendrier Airbnb et ses principales fonctionnalités. Vous recevrez aussi des conseils pratiques pour l’optimiser au mieux.

Pourquoi il est indispensable de bien gérer son calendrier Airbnb

Une gestion rigoureuse, détaillée et à jour de votre calendrier Airbnb est la condition pour rentabiliser au mieux votre ou vos locations courte durée sans problème.

Cela vous permet tout d’abord d’éviter les conflits de réservation. En effet, si votre calendrier n’est pas mis à jour régulièrement ou s’il est mal tenu, vous risquez de faire face à de doubles réservations. C’est stressant, puisqu’il faut affronter le mécontentement, voire la colère de voyageurs frustrés. En outre, ce type d’erreurs peut entraîner des annulations ou des relogements forcés pour vos invités, coûteux et chronophages. De telles situations nuisent à votre réputation sur la plateforme et peuvent même entraîner des sanctions de la part d’Airbnb.

De plus, une bonne gestion du calendrier améliore l’expérience des voyageurs. Lorsque les visiteurs consultent votre annonce, ils veulent avoir une idée claire des dates disponibles. Un calendrier mal tenu avec des erreurs de disponibilité et des commentaires négatifs sur ce point pourrait les dissuader de réserver. À l’inverse, un calendrier mis à jour inspire confiance et améliore vos chances de recevoir des commentaires positifs.

Enfin, un calendrier très régulièrement mis à jour favorise l’amélioration de votre référencement sur Airbnb. La plateforme prend en compte la fréquence à laquelle vous mettez à jour votre calendrier pour décider de votre classement dans les résultats de recherche. Si vous souhaitez une visibilité accrue, il faut renvoyer une image de dynamisme et d’activité à Airbnb. Modifier son calendrier Airbnb très régulièrement y contribue.

Fonctionnement de base du calendrier Airbnb

Comment accéder au calendrier Airbnb ?

Accéder au calendrier Airbnb est très simple et se fait directement depuis votre tableau de bord des hôtes. En quelques clics, vous pouvez voir toutes vos réservations, ajuster vos prix ou bloquer des dates spécifiques. Cette interface conviviale permet de visualiser toutes vos disponibilités et de gérer vos annonces en toute transparence.

L’accès au calendrier est facile et immédiat. Il se trouve dans votre tableau de bord. Vous n’avez qu’à sélectionner l’option « Calendrier » pour afficher l’ensemble de vos réservations et vos disponibilités. 

Vos dates disponibles et réservées sont visibles non seulement pour vous, mais aussi pour les voyageurs qui consultent votre annonce. Une fois qu’une réservation est confirmée, le calendrier est automatiquement mis à jour, et les dates réservées disparaissent pour éviter les doubles réservations.

Comment fonctionne la mise à jour automatique ?

La mise à jour automatique est l’une des fonctionnalités les plus utiles du calendrier Airbnb. Chaque fois qu’une réservation est effectuée, les dates concernées sont immédiatement bloquées dans votre calendrier. Cela garantit que votre calendrier est toujours valide, en rendant quasiment impossible le risque de conflits de réservation.

Airbnb propose également un outil appelé Smart Pricing, qui peut ajuster vos tarifs en fonction de la demande et d’autres critères comme les événements locaux ou les hautes et basses saisons. Nous verrons plus loin en quoi Pricelabs peut vous aider à affiner les potentialités de cette fonction, qui reste basique chez Airbnb.

Comment gérer de manière optimale votre calendrier Airbnb ?

Il existe un certain nombre de fonctionnalités précieuses dont la maîtrise peut vous garantir une amélioration sensible de vos revenus. Profitez-en, d’autant que la plupart restent gratuites.

Fixer un cadre pour la gestion des réservations

Airbnb permet de configurer un certain nombre de paramètres de réservation via son calendrier, vous donnant ainsi plus de contrôle sur vos conditions de location. Vous pourrez ainsi :

• Fixer la durée minimale et maximale des séjours : Par exemple, vous pourriez exiger un minimum d’une semaine pendant les périodes de vacances et les hautes saisons, et autoriser la location dès une nuit en basse saison. L’idée est d’imposer des périodes minimales plus longues aux moments où vos tarifs sont les plus élevés, afin de ne pas perdre de jours entre deux séjours.
• Déterminer votre fenêtre de réservation : Airbnb vous donne également la possibilité de limiter les réservations à l’avance en définissant une fenêtre de réservation. Si vous ne connaissez pas trop à l’avance vos besoins d’occupation personnels du logement, vous pouvez, par exemple, décider de n’accepter des réservations que pour les trois mois à venir, ce qui vous permet de mieux planifier et d’ajuster les tarifs en fonction des fluctuations de la demande. Il faut noter que le calendrier Airbnb peut courir sur 2 ans. Chez PriceLabs, nous offrons une gestion flexible de ce paramètre, afin que vous puissiez ajuster vos fenêtres de réservation en fonction des changements du marché.
• Fixer la durée entre deux locations : Certains propriétaires ou gestionnaires de biens préfèrent laisser un intervalle entre deux locations, le temps de vérifier le bon état du logement, d’effectuer de menus travaux, etc. Le calendrier Airbnb vous laisse la possibilité de définir cet intervalle minimum entre deux réservations. Attention, toutefois. Chaque jour perdu, surtout en haute saison, vous fait perdre une part non négligeable de revenu.
• Définir des heures d’arrivée et de départ : Hormis les cas spéciaux, la plupart des locations de courtes durées affichent une heure minimale d’arrivée et une heure maximale de départ des voyageurs. Vous pouvez définir précisément ces heures, en fonction de vos possibilités pour recevoir les voyageurs ou leur transmettre les clés et les consignes. Cela permet de mieux organiser les check-in et check-out, particulièrement si vous gérez plusieurs locations. Une gestion stricte de ces paramètres garantit une transition fluide entre les différents invités.

Il est possible de bloquer des dates dans le calendrier Airbnb

Un logement dédié aux locations courte durée n’est pas toujours disponible. Son propriétaire peut décider d’y passer quelques jours ou quelques semaines de vacances, d’y convier de la famille ou des amis. Par ailleurs, régulièrement, des travaux sont nécessaires pour lui conserver un aspect attractif. 

Vous avez donc la possibilité de réaliser un blocage manuel des dates. Cela évite que des voyageurs réservent pendant une période où vous ne souhaitez pas louer votre bien. C’est une fonctionnalité fondamentale pour garder un contrôle total sur vos disponibilités et éviter les mauvaises surprises.

Par défaut, Airbnb ouvre toutes vos dates à la réservation tant qu’elles ne sont pas explicitement bloquées. Il faut donc faire bien attention à ce point. Un conseil : votre premier réflexe devant le calendrier Airbnb est de vérifier les disponibilités qui y figurent. Pour chaque date, même lointaine, pour laquelle vous n’êtes pas encore certain de vouloir louer, n’hésitez pas à la bloquer. Vous pourrez toujours la débloquer lorsque vous y verrez plus clair.

Réservations instantanées ou options de confirmation ?

Airbnb vous propose le choix entre deux modes de réservations : une réservation instantanée, ou une demande de réservation.

Qu’est-ce que la réservation instantanée ? Tout simplement, si votre calendrier est sous ce régime, un voyageur va pouvoir opter pour des dates disponibles et effectuer sa réservation. Elle sera automatiquement acceptée, sans besoin de votre confirmation préalable. Toutefois, il faut pour cela que les demandeurs répondent à tous vos critères et acceptent le règlement intérieur de votre logement. Cette option accélère le processus de réservation pour les voyageurs et vous permet de ne pas être constamment perturbé par les demandes. 

L’alternative, c’est la demande de réservation, soit le passage obligé par une pré-approbation de votre part. Elle est particulièrement intéressante pour les hôtes :

• Ayant une faible visibilité de leurs disponibilités prochaines et de leur planning. La pré-demande peut leur permettre de vérifier que le logement sera bien disponible aux dates demandées où de valider le fait qu’il sera occupé à titre personnel ;
• Proposant des séjours de longue durée (un mois ou plus),
• Dont le logement présente des caractéristiques spécifiques dont le propriétaire souhaite au préalable s’entretenir avec le voyageur : confort particulièrement rustique, éléments dangereux pour des enfants, etc.

La synchronisation du calendrier Airbnb avec ceux d’autres plateformes

Il est fréquent, lorsqu’on est propriétaire, gestionnaire ou responsable d’une conciergerie pour locations saisonnières, de proposer son ou ses logements sur plusieurs plateformes. L’intérêt est de maximiser leur visibilité et la possibilité d’en maximiser le taux de remplissage. Toutefois, cette gestion de différentes plateformes peut rapidement s’avérer problématique. Comment s’assurer qu’un logement loué sur Airbnb ne sera pas également loué quelques jours plus tard sur Booking ou Abritel ? Cela nécessite une grande rigueur de la part des responsables.

Pour éviter de réels désagréments, la plateforme propose une fonction permettant de synchroniser Airbnb et Booking ou Vrbo par exemple. La procédure est assez simple, mais nécessite cependant quelques manipulations. Il vous suffit de suivre les étapes indiquées par la plateforme :

• Cliquer sur calendrier, puis sélectionner le calendrier de l’annonce souhaitée,
• Cliquer sur Disponibilités,
• Cliquer sur Exporter un calendrier Airbnb sous Associer un calendrier,
• Copier le lien,
• Coller le lien dans votre autre calendrier, au format iCal.

Ainsi, plus de risque de double location, si, toutefois, vous appliquez systématiquement ce principe de synchronisation.

La procédure est identique, si vous souhaitez importer un calendrier d’une autre plateforme sur Airbnb : vous devez obtenir le lien URL de l’autre calendrier pour le coller sur le calendrier Airbnb.

Comment associer les calendriers de plusieurs annonces ?

Dans certains cas, on peut louer une chambre dans un logement, une dépendance, etc. Il est alors possible de les louer seuls ou intégrés à l’ensemble d’une location. Vous aurez donc plusieurs annonces différenciées pour un même logement. Comment gérer les disponibilités pour éviter les doubles locations ? 

Une fois encore, Airbnb a prévu le problème, et permet d’associer les calendriers de plusieurs annonces. Attention, il n’est possible d’associer que les calendriers appartenant au même hôte principal. Une fois l’association exercée, lorsque vous accepterez une demande pour l’ensemble du logement, les dates seront bloquées sur le calendrier de la chambre ou de la dépendance.

Les tarifs et la gestion des prix sur le calendrier Airbnb

Rappelons que si le calendrier est un élément essentiel pour louer un logement en courte durée, il doit être accompagné d’une vision pertinente de la tarification pour que la location soit rentable et à son optimum. 

Les options de tarification manuelle

Vous pouvez définir manuellement les prix de chaque nuitée sur Airbnb, conservant ainsi un contrôle total sur vos tarifs. Cela vous permet de mettre en place des stratégies tarifaires pour des périodes spécifiques ou de réagir aux variations de la demande locale. Toutefois, la gestion manuelle des prix devient complexe si vous ajustez les tarifs selon les périodes de l’année. Cette complexité est encore plus marquée lorsque vous gérez plusieurs logements simultanément.

Le smart Pricing

Il existe aujourd’hui des outils dits de tarification dynamique susceptibles de proposer les « bons tarifs aux bons moments et aux bonnes cibles ». Airbnb propose ainsi un service gratuit de smart dynamic pricing, ajustant vos tarifs automatiquement en fonction de la demande dans votre région. Il prend en compte des paramètres comme les saisons, les jours fériés et les événements locaux, ainsi que la nature de votre logement, pour maximiser vos chances de réservation. En prenant en compte le fonctionnement de la commission Airbnb, limitée à 3 % pour les hôtes particuliers, mais plus élevée pour les gestionnaires et conciergeries, vous avez toutes les chances d’en sortir gagnant.

Cependant, bien que cet outil soit utile, il reste limité dans sa capacité à prendre en compte des données plus complexes comme les performances spécifiques de votre annonce, les particularités du marché local, etc. Il est nettement plus intéressant de se tourner vers des outils professionnels, comme PriceLabs. Ce logiciel va beaucoup plus loin en intégrant une analyse approfondie des tendances du marché et des prévisions de demande pour ajuster vos prix de manière plus précise et attractive.

Comment optimiser votre calendrier Airbnb avec PriceLabs ? 

PriceLabs est en effet un logiciel de tarification dynamique particulièrement adapté au marché de la location saisonnière. Nos algorithmes prennent en compte des milliers de données en temps réel pour ajuster vos prix de manière optimale, vous permettant ainsi de maximiser vos revenus tout en gardant un taux de remplissage élevé.

PriceLabs s’intègre facilement à Airbnb ainsi qu’à d’autres plateformes. Pour chaque annonce, notre logiciel envoie les tarifs et les conditions de séjour minimum. Tout se fait automatiquement, de manière transparente pour vous. C’est le moyen de tirer le meilleur parti de votre location.

De plus, avec PriceLabs, vous avez accès à un tableau de bord détaillé qui vous permet de suivre la performance de vos annonces en temps réel. Vous pouvez ajuster vos stratégies de tarification et de gestion des calendriers en fonction des données récoltées.