Una semplice guida alle restrizioni di soggiorno minimo

Sei un proprietario di una casa vacanze o un gestore di proprietà che cerca di massimizzare le tue entrate? Una strategia che può aiutare a raggiungere questo obiettivo è l’implementazione di restrizioni di soggiorno minimo. Puoi attirare soggiorni più lunghi, ridurre il carico di lavoro dei fatturati e migliorare le prestazioni complessive del tuo affitto ottimizzando la tua occupazione. In questo blog, esploreremo i vantaggi delle restrizioni di soggiorno minimo. Inoltre, come puoi implementarli efficacemente per aumentare le entrate e il successo del tuo noleggio.

Una guida definitiva alle restrizioni di soggiorno minimo

I proprietari di case vacanze e i gestori di proprietà utilizzano comunemente restrizioni di soggiorno minimo o restrizioni di notte minima per gestire le loro prenotazioni per diverse stagioni e finestre di prenotazione. Ad esempio, ottimizzano l’occupazione durante le date di alta domanda impostando una restrizione minima di notti più lunga quando le persone saranno disposte a prenotare per un periodo più lungo. È una funzione che aiuta i gestori di proprietà a ottimizzare la loro occupazione.

I gestori di proprietà di solito prolungano il soggiorno minimo durante le stagioni di maggiore domanda. Questo li aiuta a compensare la bassa occupazione durante le stagioni di bassa domanda. Durante un festival di una settimana nelle vicinanze, i gestori di proprietà probabilmente imporrebbero la prenotazione per un periodo minimo di 7 giorni. È perché, durante quel periodo, è più probabile che gli ospiti prenotino la loro casa vacanza per l’intera settimana.

Il mantenimento di una restrizione minima di soggiorno o di una restrizione minima di 7 giorni impedirà i giorni orfani durante la settimana. Inoltre, i gestori di proprietà vogliono evitare che il loro affitto venga lasciato libero durante i giorni di alta domanda. Se non impongono una restrizione di soggiorno di 7 giorni, il loro affitto può essere prenotato per 4 giorni durante un periodo in cui la domanda è di 7 giorni, costringendoli a gestire un affitto vuoto per i restanti 3 giorni.

Poiché le restrizioni minime per notti sono una funzionalità avanzata, è consigliabile acquisire una buona conoscenza del proprio mercato e avere una chiara comprensione del tipo di prenotazioni che si desidera ottenere prima di utilizzare le restrizioni di soggiorno minimo.

Impostare una restrizione minima di pernottamento più lunga durante una tendenza di mercato per soggiorni più brevi può sembrare spaventosa, ma se prevedi le esigenze dei tuoi ospiti e sfrutti le opportunità di mercato, può essere redditizio.

Iniziare con le restrizioni di soggiorno minimo per la tua casa vacanza

Le restrizioni minime di notte vengono utilizzate per ottimizzare il tasso di occupazione della tua casa vacanza. È importante capire quando imporre soggiorni più lunghi e quando lasciare che siano i tuoi ospiti a decidere se preferiscono un soggiorno più lungo, senza impostare alcuna restrizione.

Ora, gli ospiti richiedono maggiore flessibilità e si rivolgono a fornitori di servizi che offrono loro tale flessibilità. Politiche e restrizioni complicate come i requisiti di soggiorno minimo prolungato sono di solito un inconveniente che non preferiscono. Quindi, passano a case vacanze che offrono loro il minor numero di problemi e la maggior parte dei servizi.

Inoltre, se non disponi di una solida strategia di restrizioni di soggiorno minimo, la tua visibilità online ne risente direttamente. Se un ospite è alla ricerca di case vacanze per un periodo non in linea con le restrizioni di soggiorno, la tua proprietà verrà filtrata in base ai canali di prenotazione e ti costerà preziose prenotazioni dirette a lungo termine.

L’assenza di restrizioni minime per la notte comporta un aumento delle prenotazioni brevi, dell’aumento delle lacune di calendario e dei costi di manutenzione, nonché del rischio di feste e reclami. Sebbene l’addebito delle spese di pulizia di Airbnb possa coprire i costi, richiede comunque uno sforzo per mantenere l’affitto, il che è indesiderabile per gli host.

Pertanto, è consigliabile avere restrizioni minime di notte, ma solo dopo aver conosciuto le tendenze in corso nel mercato. Come si fa? Ti abboni a software come Pricelabs, dove puoi personalizzare completamente la tua strategia per i diversi giorni di domanda e ottimizzare la tua occupazione. Continua a leggere fino alla fine per capire come Pricelabs ti aiuta a capire le tendenze del mercato nel tuo quartiere. Inizia con un abbonamento gratuito di un mese e dai un’occhiata ai nostri piani tariffari : ne rimarrai conquistato.

Continua a leggere per conoscere le diverse strategie di soggiorno minimo e come personalizzarle in Pricelabs.

Strategie di restrizione del soggiorno minimo

Per ottimizzare l’occupazione, i proprietari di case vacanze e i gestori di proprietà utilizzano varie strategie per impostare le restrizioni di soggiorno minimo. È importante notare che queste restrizioni non possono rimanere costanti e che è necessario controllare regolarmente le tendenze del mercato e adeguarsi di conseguenza.

Di seguito sono riportate alcune strategie comuni:

1. Soggiorni minimi brevi (da 3 a 7 giorni):

Se hai una proprietà più grande come un appartamento con 3 camere da letto o una villa, allora dovresti considerare di mantenere un soggiorno minimo relativamente più lungo da 3 a 7 giorni rispetto a un minimo di 2 giorni perché le persone di solito prenotano proprietà più grandi per più di 2 giorni. Inoltre, imponendo un soggiorno minimo relativamente più lungo, puoi assicurarti di non spendere troppo per la manutenzione della proprietà, che tende ad essere più alta per gli annunci più grandi. Ciò scoraggerebbe anche le persone dal prenotare la tua proprietà per feste ed eventi di un giorno.

Un altro motivo per cui potresti prendere in considerazione l’idea di mantenere un soggiorno minimo di 3-7 giorni è quando ti trovi in un mercato che ha prevalentemente soggiorni minimi più lunghi rispetto a un minimo molto breve di 1-2 giorni. Ad esempio, mercati come la Florida e le banche esterne della Carolina del Nord hanno prevalentemente un soggiorno minimo di sette notti. In questo caso, è possibile prevedere un soggiorno minimo relativamente più basso, ad esempio di cinque giorni. Consentendo una maggiore flessibilità, sarai in grado di addebitare di più per le tue proprietà.

I soggiorni minimi di 3-7 giorni vengono utilizzati anche nei mercati stagionali come le città balneari, le montagne, ecc. per compensare le basse prenotazioni registrate durante le stagioni di bassa domanda.

In altri casi, alcuni gestori di proprietà scelgono di optare per la strategia di imporre durate di soggiorno superiori a 2 giorni a tariffe inferiori. In tal caso, impongono una durata del soggiorno relativamente più lunga, ma a un tasso relativamente inferiore rispetto al mercato per attirare più prenotazioni.

2. Soggiorni minimi brevi (da 1 a 2 giorni):

Le proprietà situate nei mercati urbani di solito preferiscono mantenere le restrizioni di soggiorno minimo limitate a un periodo di 1 giorno. Questo è particolarmente comune per i monolocali e gli appartamenti con 1 camera da letto. In generale, per i giorni feriali viene utilizzato un periodo di soggiorno minimo di 1 giorno. È perché i mercati urbani non sono mercati stagionali e raramente ottengono prenotazioni più lunghe di un giorno o due che di solito sono prevalenti nei mercati stagionali durante le stagioni ad alta domanda.

Queste strutture utilizzano un soggiorno minimo di 2 giorni durante i fine settimana. Gli annunci più grandi e le proprietà nei mercati stagionali scelgono un soggiorno minimo più breve di 2 giorni durante la stagione di bassa domanda.

Un soggiorno minimo più breve è solitamente preferito da:

1. Viaggiatori d’affari
2. Viaggiatori in cerca di una breve vacanza
3. Gruppi in cerca di un posto dove fare festa
4. Persone in cerca di un soggiorno o di un weekend

3. Soggiorno di medio termine (30 giorni+)

I gestori di proprietà e i proprietari di case vacanze a volte riducono il loro ADR per incoraggiare i soggiorni di media durata. Questo per aumentare la loro occupazione durante le stagioni di bassa domanda. In tal caso, rendono obbligatoria la prenotazione delle loro proprietà per un minimo di 30 giorni.

I soggiorni a medio termine sono utilizzati anche dai proprietari di immobili nei mercati in cui esistono normative sugli affitti a breve termine. Ad esempio, a Charleston, il governo consente a un annuncio di funzionare come affitto a breve termine per soli 144 giorni all’anno. Per il resto del tempo, è obbligatorio per loro accettare prenotazioni per almeno 30 giorni. I gestori scelgono di rendere disponibili le loro proprietà per l’affitto a breve termine durante la stagione di alta domanda. Hanno stabilito un limite minimo di soggiorno di 30 giorni durante la stagione di bassa domanda.

Altre strategie

1. Prenotazioni per i giorni degli orfani

Oltre a comprendere la restrizione notturna minima ideale, è necessario elaborare una strategia per i giorni in cui ci sono lacune nel calendario. Queste lacune sono chiamate lacune orfane.

Per definizione, i giorni orfani sono i giorni tra due prenotazioni che sono più brevi del soggiorno minimo imposto dal gestore della proprietà. Per questo motivo, non saranno prenotabili perché non soddisfano i requisiti per le restrizioni minime di notte. È possibile rendere prenotabili i giorni di una o due notti o i giorni orfani. Impostare impostazioni di notte minima separate per questi giorni orfani,

2. Prenotazioni giornaliere adiacenti

Un altro fattore di cui devi tenere conto nella tua strategia di soggiorno minimo sono i giorni adiacenti. Le impostazioni diurne adiacenti ti consentono di accettare prenotazioni più brevi quando non creano una notte vuota. Viene fatto regolando il requisito del soggiorno minimo immediatamente prima o immediatamente dopo una prenotazione/blocco di calendario.

Hai due opzioni:

1. Prenotazioni adiacenti PRIMA di una prenotazione/blocco esistente: Queste impostazioni sono utili per specificare il tipo di prenotazioni che ti senti a tuo agio a prendere prima di un’altra prenotazione/data bloccata esistente. Ad esempio, una prenotazione di 2 notti va bene se inizia due notti prima di una data non disponibile esistente (con conseguente assenza di giorni vuoti).
2. Prenotazioni adiacenti DOPO una prenotazione/blocco esistente: Queste impostazioni sono limitate al giorno successivo a una prenotazione esistente: puoi specificare se sei d’accordo con una prenotazione più breve dopo una prenotazione esistente, purché non crei un divario.

3. Prenotazioni dell’ultimo minuto

È più probabile che gli ospiti prenotino per periodi più brevi quando prenotano all’ultimo minuto. Lasciate che vi faccia un esempio per capire meglio questa impostazione. Nell’immagine utilizzata di seguito, abbiamo impostato i prossimi sette giorni in modo da avere un requisito minimo di 1 notte per i giorni feriali e di 2 notti per i fine settimana. Questo può aumentare notevolmente le possibilità di ottenere prenotazioni dell’ultimo minuto che tendono ad essere più brevi. È possibile specificare fino a 3 regole per la notte minima dell’ultimo minuto.

4. Prenotazioni lontane

Quando gli ospiti prenotano le case vacanze con largo anticipo, di solito pianificano di rimanere per un periodo più lungo. Questo è utile per riempire il tuo calendario con prenotazioni più lunghe e consente un minimo regolare di 2 o 3 notti nella finestra di prenotazione principale (a seconda della tua posizione).

Utilizzando questa strategia, è possibile specificare la durata minima della notte e specificare il numero di giorni di distanza da applicare a questa impostazione. Ad esempio, se il tuo ospite prenota la tua proprietà con 6 mesi di anticipo, deve prenotare la proprietà per almeno 7 giorni.

Come si impostano le restrizioni di soggiorno minimo su Pricelabs?

Pricelabs comprendiamo l’importanza di impostare la tua strategia insieme ai prezzi e alle restrizioni suggeriti. Pertanto, le nostre varie personalizzazioni ti consentono di avere il controllo completo sui tuoi prezzi e sulla tua strategia operativa. Ottieni anche il vantaggio dell’automazione dei prezzi in modo da poterti concentrare sul superare il mercato.

Con Pricelabs, puoi impostare regole per l’applicazione dei requisiti predefiniti per il numero minimo di notti e regole personalizzate per il numero minimo di notti per le prenotazioni dell’ultimo minuto, le prenotazioni per il giorno orfano/giorno sabbatico e le prenotazioni lontane.

Nel 2017 abbiamo introdotto le restrizioni sui soggiorni minimi per aiutarti ad aumentare le entrate e ridurre i costi operativi. I dati sulla durata del soggiorno delle Market Dashboards e Portfolio Analytics possono essere utilizzati per avere un’idea approssimativa di come dovrebbero apparire queste impostazioni per i tuoi annunci.

Motore di raccomandazione MinStay

Ma sappiamo che non è facile capire la strategia del soggiorno minimo. Per questo motivo, abbiamo aggiunto intelligenza a queste personalizzazioni per semplificare la gestione dei tuoi noleggi.

Il nostro motore di raccomandazione Minstay è uno strumento basato sui dati che fornisce raccomandazioni dinamiche sul numero minimo di notti per le proprietà in affitto per le vacanze. Sfrutta i dati storici, le tendenze del mercato e altri fattori rilevanti per suggerire la durata minima ottimale del soggiorno per ogni data. Il motore analizza fattori come i modelli di prenotazione e la domanda stagionale per fornire consigli intelligenti. Utilizzando un motore di raccomandazione minstay, i proprietari e i gestori di immobili possono ottimizzare le loro entrate. Viene fatto stabilendo requisiti minimi di notte appropriati che si allineano alla domanda del mercato e massimizzano l’occupazione. Potresti voler modificare le restrizioni di soggiorno minimo per massimizzare le entrate e per alcuni motivi operativi.

Puoi facilmente modificare questi consigli in modo che si adattino alle tue esigenze specifiche.

Scopri come funziona il nostro motore di raccomandazioni MinStay nella nostra Knowledge Base.

Parliamo di come impostare le restrizioni di soggiorno minimo in Pricelabs.

1. Vai al pulsante “Modifica” nel pannello Personalizzazioni nella Dashboard dei prezzi

2. Successivamente, vai alla scheda “Restrizioni di soggiorno“.

3. Dopo aver attivato l’opzione “Aggiornamento soggiorno minimo“, si aprirà un menu più grande.

Vedrai sei opzioni a tua disposizione. Esaminiamo ciascuno di essi:

Seleziona un profilo di soggiorno minimo

Qui sono disponibili due opzioni secondarie:

1. Se hai salvato un profilo di soggiorno minimo appropriato sul tuo account, puoi utilizzare tale profilo invece di inserire nuovamente tutti i campi. Questa opzione è più utile per coloro che hanno già profili creati su Pricelabs. Se sei nuovo, usa la seconda opzione.
2. Con questa opzione, è possibile immettere valori personalizzati.

Regola di permanenza minima predefinita

Questa è l’impostazione predefinita. Viene applicato a tutte le date che non hanno una delle regole speciali che possono essere applicate in via eccezionale.

Soggiorno minimo per prenotazioni last minute

Questa opzione ti consente di impostare le restrizioni di soggiorno minimo quando l’ospite prenota la tua casa vacanza all’ultimo minuto.

Soggiorno minimo per prenotazioni lontane

Il Soggiorno minimo per le prenotazioni Far-Out consente di specificare la durata minima della notte e la distanza di tempo in cui questa deve essere attiva. Puoi specificare fino a 3 regole dell’ultimo minuto notturno (puoi anticipare tutti gli scenari probabili e avere regole o cose del genere, quanto è bello!).

Soggiorno minimo per le prenotazioni orfane

Nel menu a discesa sono disponibili alcune opzioni diverse (ognuna di queste viene attivata solo se l’impostazione del soggiorno minimo deve essere ridotta per accogliere una prenotazione):

1. Lunghezza dello spazio: Per qualsiasi intervallo della lunghezza specificata nella casella (nell’esempio precedente, intervalli compresi tra 1 e 4 giorni), imposteremo il minimo in modo che corrisponda alla lunghezza dell’intervallo. Se si utilizza un soggiorno minimo predefinito basato sul valore, le tariffe giornaliere del periodo orfano verranno modificate in modo che corrispondano al valore di prenotazione richiesto.
2. (Lunghezza del divario – 1): Per qualsiasi intervallo della durata specificata nella casella (nell’esempio precedente, intervalli compresi tra 1 e 4 giorni), imposteremo il soggiorno minimo in modo che sia inferiore di una notte rispetto alla durata del intervallo. Questo è utile perché potrebbe essere difficile colmare un vuoto di 4 giorni con una prenotazione di esattamente 4 notti, ma un po’ più facile trovare una prenotazione di 3 notti, anche se lascerà un intervallo di 1 giorno aperto (dandoti abbastanza tempo per pulire e preparare l’affitto per l’ospite successivo).

Si noti che i intervalli di 1 giorno rimarranno al minimo di 1 notte. Se si utilizza una restrizione di soggiorno minimo predefinita basata sul valore, le tariffe giornaliere per i periodi orfani vengono adeguate in modo che il soggiorno più breve consentito soddisfi il valore minimo di prenotazione richiesto.

Soggiorno minimo per prenotazioni adiacenti

Queste impostazioni ti consentono di accettare prenotazioni più brevi quando non creano una notte buca. Tieni presente che queste impostazioni si basano sulla data di inizio utilizzata per le restrizioni relative ai soggiorni minimi.

Ora parleremo di come utilizzare Market Dashboards Pricelabs per capire come gli ospiti prenotano in base al tempo di consegna. Questo ti aiuterà a decidere quante restrizioni notturne vuoi applicare in base alla finestra di prenotazione.

La sezione Durata del soggiorno e Lead Time

Il grafico Durata del soggiorno per data di soggiorno nelle Market Dashboards mostra la durata tipica delle prenotazioni effettuate per una determinata data negli ultimi giorni selezionati. Puoi passare il mouse sopra il grafico per visualizzare i dettagli sulla durata del soggiorno e sulla tariffa media notturna per una data specifica. Il grafico seguente mostra che la maggior parte delle prenotazioni effettuate sono state per soggiorni di breve durata (meno di sette giorni), con la durata del soggiorno più popolare di 3-4 giorni.

Utilizzando il grafico sopra come esempio di modelli di restrizioni di soggiorno minimo in un mercato specifico, puoi vedere che la durata del soggiorno più comune è di 3-4 giorni e la maggior parte delle prenotazioni viene effettuata con 1-2 mesi di anticipo. Quindi, è possibile impostare una restrizione minima di notte per 3 giorni per le prenotazioni effettuate con 60 giorni di anticipo.

Le tendenze della durata del soggiorno e della finestra di prenotazione

Questo grafico viene utilizzato più comunemente per visualizzare le tendenze delle prenotazioni per le date future. In questo grafico, puoi vedere un minimo significativo per quelle date in cui le persone di solito prenotano per 7-14 giorni.

Allo stesso modo, puoi monitorare le tendenze delle prenotazioni per tutte le date. Puoi identificare le date in cui le prenotazioni sono più alte e regolare di conseguenza le restrizioni sul numero minimo di notti.

Conclusione

Ora sai perché chiamiamo le restrizioni sulle notti minime un'”impostazione avanzata”. Leggere e capire tutto questo deve essere estenuante. Tuttavia, se sei arrivato fin qui, allora sai tutto ciò che devi sapere sulle restrizioni notturne minime.

• Ora puoi impostare le impostazioni corrette per i giorni orfani, i giorni adiacenti, le prenotazioni lontane e le prenotazioni dell’ultimo minuto.
• La diversa durata del soggiorno ti aiuta a evitare che feste di gruppo indesiderate e ospiti a breve termine prenotino la tua casa vacanza durante la stagione di maggiore domanda.
• Può anche aiutarti ad aumentare l’occupazione durante le stagioni di bassa domanda. È possibile regolare i requisiti di durata del soggiorno per soddisfare i soggiorni più brevi.
• Puoi anche ottenere prenotazioni a medio termine aumentando i requisiti di soggiorno a 30 giorni.

Tenere presente che l’impostazione di queste personalizzazioni non è una cosa una tantum. È necessario rimanere al passo con le tendenze delle prenotazioni per essere in grado di utilizzare questa strategia in modo vantaggioso.