Updated: julio 25, 2024
La gestión de ingresos es una parte crucial de cualquier negocio, incluyendo la industria de alquileres vacacionales. Se trata de optimizar las estrategias de precios para maximizar los ingresos mientras aseguras que tu propiedad esté siempre al máximo de su capacidad. Para lograr esto, necesitas entender a fondo tu mercado, tu audiencia objetivo y el panorama competitivo.
Una forma de asegurar una gestión de ingresos efectiva para tu negocio de alquileres vacacionales es contratando a un gestor de ingresos. Este profesional se encarga de analizar las tendencias del mercado, identificar oportunidades de precios y crear estrategias para impulsar el crecimiento de ingresos. También se asegura de que tu propiedad se comercialice de manera efectiva y que apuntes al público adecuado.
¿Qué es la gestión de ingresos?
Básicamente, la gestión de ingresos analiza el rendimiento del alquiler vacacional y los datos del mercado para obtener información y establecer una estrategia de precios sólida. Incluye seleccionar el precio óptimo para cada reserva basado en varios indicadores de rendimiento.
La gestión de ingresos puede incluir precios, selección de productos, reducción de gastos, marketing y tarifas recurrentes. Sin embargo, algunos factores son más cruciales que otros al desarrollar una estrategia de precios.
¿Por qué necesitas una estrategia sólida de gestión de ingresos?
Una estrategia sólida de gestión de ingresos puede aumentar los ingresos al ayudarte a identificar áreas de mejora en tus estrategias mediante el análisis del rendimiento pasado, datos del mercado y otra información.
Por ejemplo, puedes analizar tus propios datos para identificar periodos de alta y baja demanda. Luego, puedes ajustar tus precios para obtener más ingresos durante los meses de mayor demanda y más reservas durante los periodos de menor demanda.
Elegir la estrategia correcta de gestión de ingresos fortalece las finanzas de tu negocio y te da una ventaja sobre tus competidores. Además, tener una buena estrategia te ayuda a tomar decisiones informadas basadas en datos en lugar de conjeturas.
¿Quién es un gestor de ingresos y cómo puede ayudarte?
Un gestor de ingresos utiliza datos de rendimiento, tarifas de competidores, información del mercado local y KPIs importantes de alquileres vacacionales para optimizar la disponibilidad y el precio de la propiedad para maximizar tus ingresos. Pueden hacerlo manualmente o con la ayuda de una herramienta de gestión de ingresos. Normalmente, los gestores de ingresos combinan su experiencia en el mercado con los datos proporcionados por el software de gestión de ingresos para diseñar una estrategia de precios.
Una herramienta de gestión de ingresos anticipa la demanda con días de antelación. Esto significa que durante las temporadas altas no tienes que preocuparte por ajustar las tarifas nocturnas de tu propiedad para optimizar los ingresos. En su lugar, la herramienta lo hará automáticamente por ti.
¿Por qué es importante un gestor de ingresos si una herramienta puede ajustar precios automáticamente?
Si eres un gestor de propiedades, tu objetivo principal al trabajar con propietarios es aumentar sus ingresos y establecer un modelo de negocio exitoso. Como resultado, necesitas priorizar la gestión de ingresos y tener a una persona dedicada a cuidar este aspecto de tu negocio.
Como dueño de un negocio de alquiler vacacional, un gestor de ingresos puede ayudarte a liberar la carga de gestionar uno de los aspectos más importantes y que más tiempo consumen de tu negocio. Esto te da más tiempo para enfocarte en otros aspectos de tu negocio, como marketing, hospedaje, mantenimiento de relaciones con los huéspedes, etc.
El gestor de ingresos ajustará los precios y maximizará la ocupación durante temporadas de alta y baja demanda para maximizar los ingresos. También puede ayudar con marketing, gestión de OTAs, coordinación, gestión fiscal y más.
¿Qué buscar en un gestor de ingresos para alquileres vacacionales?
Un gestor de ingresos exitoso tendrá las siguientes características:
1. Orientado a datos y pensador crítico.
Un gestor de ingresos valora los datos y reconoce su importancia para entender el mercado. También comprende la importancia de pensar desde el punto de vista del huésped y sabe cómo equilibrar ambos aspectos al crear una estrategia de precios.
2. Alguien con experiencia en la industria de alquileres vacacionales.
Un gestor de ingresos exitoso es perspicaz y tiene un ojo para la demanda, las tendencias del mercado y las características únicas de las propiedades individuales que les ayudan a crear una estrategia de precios informada. Saben cómo mantenerse al día con las tendencias de la industria e implementarlas en su estrategia de precios para ayudar a aumentar los ingresos.
3. Conocimiento profundo del mercado y actualización constante.
Aunque una herramienta de gestión de ingresos puede proporcionarte datos sobre las tendencias de demanda, solo un gestor de ingresos puede utilizar esa información de manera adecuada ajustando la herramienta para que funcione para tu negocio.
La importancia de los datos en la gestión de ingresos
Es imposible desarrollar una buena estrategia de precios sin estudiar datos históricos sobre el rendimiento de la propiedad junto con las tendencias de oferta y demanda del mercado.
El volumen y la precisión de los datos determinan en gran medida la agilidad de tu estrategia de gestión de ingresos. Los expertos en la industria de alquileres vacacionales utilizan diferentes tipos de datos:
- Datos extraídos:Son datos que se obtienen de varias plataformas relevantes como Airbnb, Booking.com, etc. Por ejemplo, PriceLabs extrae datos de Airbnb y Vrbo para proporcionar información precisa sobre tu mercado.
- Datos autorizados: Incluyen todos los datos almacenados en tu sistema de gestión de propiedades.
- Datos rezagados:También conocidos como datos históricos, son puntos de datos medibles que proporcionan información sobre el rendimiento pasado. Estos puntos de datos solo cambian después de que se hayan establecido tendencias o patrones. Ejemplos de datos rezagados en la industria de alquileres vacacionales incluyen tasas de ocupación, ingresos por habitación disponible (RevPAR) y tarifa diaria promedio (ADR).
- Datos líderes: También conocidos como datos prospectivos, son puntos de datos medibles que te ayudan a hacer predicciones futuras. Estos puntos de datos se utilizan para identificar tendencias emergentes o para prever el rendimiento futuro. Ejemplos de datos líderes en la industria de alquileres vacacionales incluyen tráfico web, tasas de clics y tasas de conversión.
Comienza analizando los datos de tu anuncio
Para crear una estrategia de precios sólida, es importante entender cómo ha estado funcionando tu propiedad. Los datos de tu sistema de gestión de propiedades son la mejor fuente.
Datos valiosos incluyen:
- Promedio de check-ins y check-outs en un periodo de tiempo dado.
- El número promedio de huéspedes que se quedan por propiedad por noche.
- Dependiendo de cuánto tiempo lleves en el negocio, tus datos de reservas pueden mostrarte las diferencias en reservas durante varios periodos, desde año tras año hasta semana tras semana.
Estos puntos de datos pueden ayudar a tu gestor de ingresos a diseñar tus estrategias de precios. También necesitarás datos actuales del mercado utilizando una herramienta de gestión de ingresos.
KPIs de alquileres vacacionales para analizar
- Tarifa Diaria Promedio (ADR): Es la tarifa nocturna promedio para una propiedad (o un conjunto de propiedades), calculada dividiendo los ingresos totales del alquiler por las noches totales reservadas.
- Tasa de Ocupación: La tasa de ocupación es el porcentaje del número total de noches que han sido alquiladas durante un periodo específico.
Tasa de ocupación = (Número de noches reservadas / noches disponibles totales) * 100 El número de noches ocupadas para una propiedad o un grupo de propiedades.
- Ingresos por Habitación Disponible (RevPAR): RevPAR significa ingresos por alquiler disponible. Su objetivo es aumentar los ingresos generales de una propiedad de alquiler. Cuando aumenta el RevPAR de una propiedad, también crecen la tasa de ocupación promedio o la tarifa de alquiler.
RevPAR = ocupación x ADR
Excluye noches que no son reservables por los huéspedes por razones operativas, como bloqueos por el propietario o mantenimiento.
Los hoteles rastrean KPIs muy similares para su gestión de ingresos. ¿La gran diferencia? En la gestión de alquileres vacacionales, los ingresos brutos omiten el monto adeudado a los propietarios cada mes. Esto se debe a que ese monto no es parte de las ganancias totales.
¿Cómo funciona la herramienta de gestión de ingresos?
Un software de gestión de ingresos, como PriceLabs, analiza datos del mercado con días de antelación para proporcionarte recomendaciones de precios mientras te ofrece varias personalizaciones para facilitar la implementación de tu estrategia con facilidad y control. Esto ayuda a optimizar las reservas mientras ahorras tiempo, por lo que nunca pierdes oportunidades de ganar más.
Puedes configurar precios base, mínimos y máximos, establecer diferentes restricciones de estadía, estudiar las tendencias de reservas y hacer un seguimiento de los indicadores de rendimiento de tu propiedad para seguir mejorándola.
Si quieres aprender más sobre cómo podemos ayudarte a gestionar tus ingresos, puedes contactarnos y nuestro equipo estará ahí para ayudarte.
Consejos para elegir una herramienta de gestión de ingresos
Aquí hay algunos puntos a recordar mientras eliges una herramienta que podría ser útil:
Saber qué quieres de tu herramienta de gestión de ingresos. Identifica los objetivos de ingresos que quieres alcanzar con la herramienta. ¿Quieres automatizar tus precios diarios para enfocarte en tareas estratégicas? ¿O quieres optimizar tu ocupación y tarifas nocturnas para aumentar tus ingresos? También puede ser ambas cosas. Tener objetivos claros te permite priorizar las características que deseas en una herramienta de gestión de ingresos.
Verifica si el software proporciona sincronizaciones de precios flexibles.Necesitas una herramienta que te permita actualizar y refrescar tus precios con un simple clic.
Comprueba si el software es consistente con sus actualizaciones tecnológicas y adopta métodos modernos de gestión de ingresos.
No necesitas un software desactualizado que no proporcione servicios y datos relevantes.
Sus servicios de atención al cliente deben ser excelentes. Si eres nuevo en una herramienta o simplemente estás tratando de entender una actualización, no puedes permitirte esperar horas para que un ejecutivo de atención al cliente responda a tus consultas. El software también debe ser capaz de proporcionarte buen soporte para aprender a usarlo.
La gestión de ingresos es uno de los aspectos esenciales de la gestión de alquileres vacacionales. Por lo tanto, es natural querer al mejor gestor de ingresos para manejar este aspecto de tu negocio. Este artículo explica todo lo que necesitas saber sobre la gestión de ingresos y cómo buscar un gestor de ingresos, ya sea una persona o una herramienta.
